Wir kümmern uns um die
Sicherheit Ihrer Daten.

Datenzugriff an jedem Ort, zu jeder Zeit, für jede Datei mit jedem Endgerät.

Filespots ist Ihr hochsicherer deutscher Online-Datenraum, in dem Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und die Betriebssicherheit Ihrer sensiblen und wichtigen Dateien sichergestellt werden. Mit Filespots können Sie Ihren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern alle Arten von Daten endgeräteunabhängig mit sofortiger Voransicht und unter Einhaltung höchster Datenschutzstandards nach dem Bundesdatenschutzgesetz zur Verfügung zu stellen.

Profitieren Sie von den Filespots-Funktionen und dem hohen Sicherheitsanspruch

Filespots bietet Ihnen ein Höchstmaß an Schnelligkeit, Effektivität, Flexibilität und Kontrolle.

Datenzugriff an jedem Ort, zu jeder Zeit, für jede Datei mit jedem Gerät. Mit Sicherheit.

Betrachten bzw. konvertieren Sie beliebige Dateiformate. Optimiert für jedes Endgerät mit groß dimensionierter, originalgetreuer Vorschau.

• Inhalte sofort ansehen – ohne Herunterladen
• Originalgetreue Vorschau-Funktion für mehr als 150 Dateiformate (z.B. Microsoft® Office, OpenOffice, PDF, JPEG, BMP, RTF, etc.) auf jedem Endgerät
• Zugriff mit jedem Webrowser, Smartphone oder Tablet
• Sofortige Betrachtung beliebiger Dateiformate
• Bandbreitenoptimierte Übertragung für mobile Endgeräte

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Die Experten-Lösung zum sicheren Datenaustausch und zur Zusammenarbeit in Online-Datenräumen.

Mit Filespots wird Ihre Teamarbeit effizienter und sicherer. Universeller Datenzugriff, maximale Sicherheit. Made in Germany.

• Virtuelle Teamordner für Ihre Kunden, Geschäftspartner, Mitarbeiter und Projektbeteiligten mit vielen Möglichkeiten der Kommunikation und Zusammenarbeit
• Datenzugriff für jedes Teammitglied mit detailiertem Berechtigungskonzept
• Sicheres Betrachten vertraulicher Dateien – auch vom Home-Office aus
• Sichere FTP-/E-Mail-Alternative
• Übersichtliche Verwaltung mit einem umfangreichen Berechtigungskonzept
• Einfacher Upload durch Drag & Drop
• Umfangreiche Funktionalität

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Einfache und nahtlose Integration in die Arbeitsumgebung mit dem Filespots-Netzlaufwerk.

Arbeiten Sie bequem offline mit Filespots: automatische Prüfung und Aktualisierung der Datenbank nach jeder Veränderung. Für stets aktuelle Daten.

• Ermöglicht das Offline-Arbeiten mit Filespots
• Datenkonsistenz durch automatischen Abgleich aller in Filespots veränderten und gespeicherten Daten
• Sichere Synchronisierung durch verschlüsselte Übertragung der lokalen Verzeichnisse und Dateien
• Automatische und hochsichere Verschlüsselung lokaler Dateien
• Einfache Einbindung des Netzlaufwerkes und aller Ordner, für die Berechtigungen bestehen, in das Windows-Dateisystem
• Einfache, initiale Einrichtung über einen Installationsassistenten

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Schutz für Ihr Unternehmen durch die Einhaltung aller geltenden Datenschutzvorschriften.

Wir unterstützen Ihr Sicherheitskonzept. Rechtssichere Datenspeicherung und
-verarbeitung auf höchstem Niveau.

• Vollständiger Datenschutz und Datensicherheit nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
• BDSG-konforme Auftragsdatenverarbeitung
• Sicherstellung des Datenschutzes durch die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
• Auditierung sämtlicher Prozesse durch einen externen Datenschutzbeauftragten
• Exklusive Rechte des Eigentümers an den in Filespots gespeicherten und übertragenen Daten
• Keine Weitergabe der Dateien zur Datenverarbeitung an Services von Externen
• Volle Kontrolle darüber, wer welche Ihrer Dateien wie nutzen kann

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Sichere und zertifizierte Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland. Ohne Risiko.

Nutzen Sie den höchsten Sicherheitsstandard für Ihre Daten: modernste Rechenzentren, mehrfach zertifiziert und von hochqualifiziertem Personal 24/7 überwacht.

• Garantierter Server-/ und Speicherstandort Deutschland in Rechenzentren von zertifizierten Partnerunternehmen: Keine Speicherung der Daten in Drittländern
• Georedunante Speicherung an zwei lokal getrennten Standorten
• Implementierte Sicherheits- und Verschlüsselungsmaßnahmen
• Standardisiert nach ISO/IEC 27005
• Zertifiziert nach BSI Grundschutzhandbuch
• 99,6% garantiere Verfügbarkeit

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Automatische und hochsichere Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung von Dateien.

Legen Sie selbst die von Ihnen gewünschte Sicherheitsstufe fest: vollständige lokale Verschlüsselung der Dateien und, falls notwendig, zusätzliche Verschlüsselung auf dem Server.

• Datenübertragung mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung, identisch mit dem Sicherheitsstandard bei Geldinstituten
• Exklusiver Zugriff nur durch Berechtigte
• Schutz bei Verlust des Endgerätes oder Computers durch verschlüsselte lokale Speicherung
• Hohe Tranportsicherheit (SSL-TLS-Protokoll) durch verschlüsselte Übertragung zwischen Server und PC-Client
• Schutz vor unauthorisierten Eingriffen in das Netzwerk und externe Zugriffe auf sensible Daten

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Einfachste Verwaltung und volle Kontrolle durch das webbasierte Filespots Management Center.

Effiziente und zertifizierte Verwaltung und Administration. Mit wenigen Klicks und binnen kürzester Zeit können Sie neue Nutzer hinzufügen, diese verwalten und Berechtigungen festlegen.

• Einfachste Pflege und Verwaltung Ihrer Benutzer und Teilnehmer durch übersichtliche Darstellung aller Informationen und Zugriffsrechte übersichtlich an einer Stelle
• Für jede Projektgröße sofort einsetzbar mit flexibler Anpassung an Ihre Anforderungen
• Verwaltung von Benutzern und deren Berechtigungen
• Detaillierte Statistikauswertungen
• Exportschnittstelle EXCEL
• Leicht verständliche und übersichtliche Benutzeroberfläche

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Mit den Speicheranforderungen Ihrer Kunden wachsen.

So kommen Sie sicher ins Geschäft – für beste Neukunden-Perspektiven! Erweitern Sie Ihre Angebotspalette mit einem sicheren Cloud-Geschäftsmodell.

• Festlegung Branding/Domain/Markenname durch Filespots-Partner
• Flexible Preisgestaltung mit der Möglichkeit, Filespots in eigene Angebote zu íntegrieren
• Cross-Selling/Product-Bundling-Möglichkeiten
• Effizientes Kunden-und Administrationstool mit dem Filespots Management Center
• Einfaches und transparentes Preis-/Bezahlmodell
• Unterstützung beim Marketing
• Implementierung durch flexible APIs: integrierbar in Ihre IT-Landschaft
• Zusätzliche Provisionierung bei wachsendem kundenseitigem Speicherbedarf.

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